MAILBOX OP ORDE

Tijdens de zomerperiode verzorgd het opleidingscentrum van het Amsterdam UMC leuke workshops voor medewerkers. Aan mij de eer om 3 workshops over 'Mijn Mailbox Op Orde' te geven. 

De workshops zaten allemaal vol en er werden leuke vragen gesteld. Een kleine selectie:

• Mailen kost me veel tijd, daardoor kom ik niet aan andere zaken toe
• Hoe zet ik een goede mappenstructuur op? 
• Waar berg ik belangrijke mailtje op?
• Waar sla ik bijlages op? 
• Ik bewaar alles, wanneer kan ik mailtjes 'echt' weggooien?
• Hoe leg ik een goed archief aan? 
• Wat doe ik met de mailtjes die nog op antwoord wachten?

Alle vragen hebben we uitgebreid besproken. Ik heb verteld over:

• Mailen is ook werk en kost veel tijd. Plan mailtijd in en bewaak je tijd
• Achterstallige mailtjes wegwerken en je inbox bijhouden.
• Leg mappen aan voor 'Afwachten' en (losse) 'Afspraken'
• Welke valkuilen kom je allemaal tegen tijdens het opruimen.

In 1 uur tijd gaf ik uitleg over: 

• Hoe je een gestructureerde mailbox opzet 
• Hoe je mail-tijd in plant 
• Hoe je de inhoud van mails omzet naar taken en werkzaamheden.

Aan het eind van deze workshops kreeg ik leuke reacties. Een selectie:

• Heel nuttig en verhelderend
• Leuk & kort. Meer vragen komen op. Hoe te doen. Paar handige tips. Dank
• Fris enthousiast en zinvol
• Verhelderende inzichten, top gedaan. 
• Kort en bondig
• Ik ga de map afwachten aanmaken. 
• Leuk voor awareness. Specifieke tools zou leuke extra zijn.
• Leerzaam
• Bewustwording gedrag. Irma, superleuk! Ik wil dit op veel meer vlakken toepassen. Zou zelf wel les hierin willen geven.
• Geeft lucht in mijn hoofd. tijd claimen voor afspraken.

MEER INFO?

Heb je interesse in een of meerdere opruimsessies? Wil je weten of dit iets voor je is? Neem gerust contact op en stel je vraag. Dan denk ik met je mee.

De workshops zijn in voorbereiding. Interesse? Stuur een berichtje en ik houd je op de hoogte.

Alle vragen die ik krijg van mijn klanten en in de workshops verwerk in mijn Blogs, die lees je hier.