WAAR BLIJFT DE TIJD?
Deze
opmerking krijg ik regelmatig: ‘Irma, er zitten gewoon te weinig uren in de dag
en ik red het ook niet met 7 dagen in de week. Kun je me helpen?’ ‘Dat kan,
zullen we samen ’s kijken?’ ‘Huh,
ik dacht dat jij alleen maar spullen opruimde. Help je ook met plannen en
agenda’s dan?’ ‘Ja
zeker, want als je het over opruimen hebt dan gaat het automatisch ook over
tijd.’
Want
waar tover je de tijd vandaan om te ordenen en op te ruimen als je die tijd nu
al niet hebt?
In
de afgelopen tijd heb ik al heel wat ezelsbruggetjes gemaakt en verzameld voor
mijn klanten die worstelen met de tijd. Lees of je ze herkent en of deze ezelsbruggetjes jou
kunnen helpen:
Liever van papier lezen? Download de blog hier.
Opstart-
en afbouwtijd
Dit
is bij veel van mijn klanten een valkuil. Ze rekenen zich rijk door te krap te
plannen. Daardoor is er (chronisch) tijd te kort en ontstaat er meer stress.
Voor wat je ook doet: vergeet niet de opstart- en afbouwtijd mee te rekenen. Je
bent vaak niet meteen productief. Het duurt even voordat je alles verzameld
hebt en geconcentreerd en in de flow bezig bent. Ook de afbouwtijd en
opruimtijd is belangrijk. Waar ben je niet aan toegekomen? Wat schuif je door
in je agenda? En wat moet er worden opgeruimd? Ook opstarten, afbouwen en
opruimen hoort bij een evenwichtige planning waar ruimte in zit.
Hersteltijd
Dit
is de tijd die je nodig hebt om van sommige activiteiten bij te komen.
Bijkomen? Van een verjaardag of een uitje? Dat is toch leuk? Yep, dat is leuk,
maar kost ook energie. Bouw daarom ook rust(tijd) in. Of lummeltijd, zoals een
collega dat noemde. Inbouwen gaat heel simpel: plan activiteiten niet te strak
tegen elkaar aan én zet kruisen in je agenda. Dat is je hersteltijd of
uitlooptijd als iets langer duurt. Daarmee bouw je tijdbuffertjes in die zorgen
voor rust in je agenda, leven en hoofd.
Ochtendspits
Zeker
in gezinnen met jonge kinderen zijn er duidelijk herkenbare spitsuren. ’s
Morgens opstaan - aankleden
– ontbijten – naar school en werk. En, niet vergeten, tandenpoetsen en lunch en
de gymtas. Dit vraagt om planning en voorbereiding. Bereid de avond van tevoren
alles zo veel mogelijk voor: tassen inpakken, is er nog iets zoek? Lunch
bereiden, kleding uitzoeken en klaarleggen. Het klinkt te simpel, maar het
geeft heel veel rust in de ochtend.
Richt
ook een lanceerplatform in
: een vaste plek waar alles klaarligt dat de volgende
ochtend meegaat.
En
vergeet de avondspits niet
Ook
de avondspits in het gezin kan hectisch zijn. De werkdag zit erop, de kinderen
zijn moe van school, spelen, huiswerk en noem maar op. Misschien moet er nog worden
gesport? En oh ja, we willen ook nog op tijd én gezond eten voordat ’t hele
spul naar bed gaat. Ook hier geldt, net als bij de ochtendspits: een goede
voorbereiding is het halve werk. Werk vooruit, ook met koken. Ik zag een
interview met een moeder uit een druk gezin. Zij kookte op zondag meerder
maaltijden voor de rest van de week. Dit gaf doordeweeks minder stress en meer rust
in de avond.
Tussentijd
Deze
tijd leerde ik van
Ineke
Verdoner
. Dit is de tijd waarin je het ene (gedrag) aan het afbouwen bent en het
nieuwe gedrag nog niet helemaal beheerst. Deze tijd is voor de klanten waarmee
ik opruim soms frustrerend. Over alles moet nog worden nagedacht. En dat kost….
tijd. ’t Kan voelen als niemandsland. Hier praat ik veel over met mijn klanten.
Door samen te werken, positief te bevestigen en door te zetten leren mijn klanten
andere routines die uiteindelijk echt tijd schelen.
Tijd
om te plannen
Dit
is de tijd waar ik zelf het meest van geleerd heb. Door bewust tijd in te
plannen, om te plannen, ben ik me meer bewust van de valkuilen en tijdvreters
in de week. Waar zit de zware inspannende klus? Zit daar voldoende hersteltijd
achter? Wanneer moet ik ’s morgens vroeg weg? Wat moet er dan klaar staan?
Wanneer hebben we een drukke avond? Gaan we dan snacken of koken we vooruit? Naast
tijd om te plannen hebben mijn man en ik dan ook vaker ‘werkoverleg’. Waar zit
de krapte? Wie doet wat en op welk moment? Zo weten we van elkaar waar de
druk(te) zit en komen we beiden relaxt de week door.
Liever van papier lezen? Download de blog hier.
Meer lezen over mindset & aanpakken?
Ik schreef al eerder blogs over mindset & aanpakken. Lees ze en gebruik de tips die bij je passen.
Kom je er niet uit?
Kom je er niet uit met plannen en organiseren? Kun je wel wat hulp gebruiken? Leg contact en ik denk met je mee.
Bij Aanbod lees je welke diensten ik lever. Bij Zo werk ik lees je hoe ik werk.
Ik help je graag verder. Organizing is mijn vak én ik vind het leuk om te doen.
Succes, Irma
PS: zin in lome muziek over de tijd die zo snel of juist langzaam gaat? Luister naar Snow Patrol met 'Time won't go slowly'