RELAXED THUISWERKEN
Thuis werken was in 2020 en 2021 noodzaak én en trand die niet meer weg te denken is. En dat betekent voor sommigen van jullie structureel thuis werken, met alle knelpunten
van dien.
Voor alle
thuiswerkers heb ik tips verzameld. En werk je niet (meer)? Dan kun je deze
tips prima gebruiken als je bijvoorbeeld je administratie doet of je papieren
wilt uitzoeken. En zoals jullie gewend zijn pas ik deze tips zelf ook toe.
Komen ze:
Liever van papier lezen? Download de blog hier.
Woonplek &
werkplek
Het liefst gun ik
iedereen een eigen ‘kantoor aan huis’. Helaas past dit niet in ieder huis. En
dat betekent een combiplek creëren. Met deze simpele tips kom je al een heel
eind:
- Creëer
een vaste werkplek, bij voorkeur in een andere ruimte dan de woonkamer. Zeker
als er meerdere mensen thuis zijn.
- Werk
je op je slaapkamer? Orden aan het eind van elke dag je werkplek. Zodat je niet
op/in je werkplek slaapt.
- Zorg
voor een werktafel op de juiste hoogte en een fijne stoel waarin je goed
rechtop kan zitten.
- Verzamel
al je werkspullen op je werkplek. In een kast als het kan, maar een krat op
wielen met mappen, boeken en andere spulletjes kan ook prima.
- Pas
op met het werken achter een laptop, daarmee ‘hang’ je in je nek. Zet je laptop
hoger op een standaard of een stapel boeken en typ op een los toetsenbord.
En vergeet deze
werkplekverbeteraars niet
- Zorg voor
voldoende daglicht. Dit zorgt ervoor dat je niet indut. Lukt dit niet: schaf lampen die genoeg licht geven aan.
- Zorg voor
voldoende frisse lucht. Dus ventileer. Niet aan het werk? Zet de ramen tegen elkaar
open.
- Houd de boel
opgeruimd en schoon. Aan het eind van mijn werkdag ruim ik 5 minuten op: Boeken
weer op hun plaats, losse aantekeningen op m’n to-do lijst. Aan het eind van de
week maak ik schoon, ook dat hoort bij m’n werk.
Tijd &
energie
Waar zit je
energie? In de ochtend? Of kom je ’s middags pas op gang? Pas je werkindeling
daaropaan. Als ochtendmens doe ik mijn taaie ontwikkelklussen ’s morgens. ’s
Middags doe ik de routineklussen zoals administratie, belletjes, overleggen, verslagen
en (standaard)mails.
Het kan zijn dat je
zo vanuit je bed, na je ontbijt achter je laptop op de eettafel kruipt. Daar
word je niet echt wakker van. Zeker op donkere dagen. Kleed je aan alsof je een
werkdag hebt. Overweeg dan
‘naar je werk’ te
wandelen of te fietsen
. Even er tussenuit om je energie aan te wakkeren. En dan
aan de slag. Het is helemaal niet erg om tijdens dit rondje oud papier of lege
flessen weg te brengen. Sla je 2 vliegen in 1 klap.
Plan pauzes in!
Ook op kantoor ben je niet 8 uur continu aan het werk. Dan heb je je loopje
naar de koffiemachine of eet je in het bedrijfsrestaurant of ga je naar buiten.
Doe dit thuis ook. Mijn man en ik hebben een ‘koffiecorner’ op de overloop.
Daar kletsen we over het nieuws of onze klussen.
Eten doen we in
‘de kantine’ aan de eettafel. Virtueel koffiedrinken met (een van je) collega’s
kan natuurlijk ook.
Verleidingen &
valkuilen
Dit zijn de
verleidingen en valkuilen waar je mee te dealen hebt als je thuis werkt.
Gelukkig zijn ook daar oplossingen voor:
- Je komt niet op
gang. Helpen de tips bij
Tijd en energie niet? Zoek dan een collega waar
je dagelijks mee opstart en de taken van de dag bespreekt. Koppel aan het eind
van de dag terug wat wel/niet is gelukt. Accountability heet dat met een mooi
woord. Voor mij werkt dat goed als ik een klus heb waar ik tegenaan zit te
hikken. Het maakt het minder zwaar.
- Het huishouden
trekt. Dat kan. Doordat je thuis werkt word je geconfronteerd met de afwas, de
was, de vuilniszakken en alles wat je ook nog wilde opruimen. Heel begrijpelijk.
Wat ik daartegen doe: ’s Avonds doe ik een routinerondje door de woonkamer en
keuken. Dan zijn die bij.
- Overdag moet ik soms
even achter mijn laptop weg en nadenken. Wandelen of uit het raam staren werkt.
Ben ik daar te onrustig voor? Dan stop ik een was in de machine, of ik hang de
was op. Of ik veeg de vloer. Even wat anders. Vaak kom ik dan op de beste ideeën!
- Ik schreef het al
eerder: zet je digitale afleiding(en) uit. Heb je een klus af en trekken de ‘socials’?
Beloon jezelf met 5 minuten social media. Zet de wekker, zodat je niet pas een uur
later weer aan het werk gaat.
- Je werkt te lang
door. Héél herkenbaar. Spreek een eindtijd met je zelf af, houd je daaraan.
Stop eerder met inhoudelijk werk en ruim op zoals beschreven bij
werkplekverbeteraars.
Zorg ervoor dat je geen werkmails/appjes meer kunt lezen na werktijd. Morgen is
er weer een dag.
Meer lezen?
Meer lezen over wat ‘thuis zitten’ doet met je brein?
Bekijk
deze uitleg van ErikSchrerder, daar zaten voor mij wel een aantal eyeopeners in.
Ik schreef al eerder over chaos (in huis), tijdsbewaking en
Corona. Lees ze nog een keer na:
Van chaos naar rust – Waar blijft de tijd – Corona – Zeeën van tijd.
Leuke thuiswerk tips vind je ook op
Thuiswerkdinsdag en PureEnergie
of bij het Arboportaalvan de Rijksoverheid.
Kom je er niet uit?
Kom je er niet uit met het inrichten van je werkplek thuis? Wil je meer halen uit je thuiswerkdag?
Leg contact en ik denk met je mee.
Bij Aanbod lees je welke diensten ik lever. Bij Zo werk ik lees je hoe ik werk.
Ik help je graag verder. Organizing is mijn vak én ik vind het leuk om te doen.
Succes, Irma
LEUKE REACTIES
Handige tips. Ook voor de niet-thuiswerkers (a.k.a. geluksvogels) zinvol : )
- Yvonne -